политика обработки персональных данных

1. Кто и что регулирует этим документом

Документ описывает, как ООО «НИКС» обращается с персональными данными людей, которые пользуются сайтом himsostav.ru, включая раздел журнала по адресу himsostav.ru/zhurnal (далее - Сайт). Здесь названы цели, основания, состав данных, сроки и права человека, чьи данные обрабатываются (далее - Субъект).

Оператор персональных данных:

Общество с ограниченной ответственностью «Научно-Исследовательская Компания Спецсоставов» (ООО «НИКС»)
ИНН 7705525867 · КПП 771301001 · ОГРН 1127747159539
127411, г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 157, стр. 7, этаж 3, пом. 7323, офис С
Электронная почта: info@himsostav.ru

Документ составлен по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», открыт для всех и действует в редакции, размещённой по адресу himsostav.ru/politika.

Оператор обрабатывает только те данные, которые человек сам сообщил через формы Сайта, и те технические сведения, которые браузер передаёт при обращении к страницам.

2. Зачем Оператору эти данные

Цели обработки ограничены работой по обращению и поставке:

·ответить на обращение, заявку или технический вопрос, пришедший через форму Сайта;

·рассчитать систему огнезащиты по данным объекта и подготовить коммерческое предложение;

·заключить и исполнить договор поставки или оказания услуг, вести переписку по нему;

·сопровождать работы на объекте: консультации, шефмонтаж, авторский надзор;

·сообщать о ходе работы по обращению;

·направлять материалы журнала и сообщения о продукции - только тем, кто отдельно на это согласился;

·считать обезличенную статистику посещений, чтобы понимать, какие разделы Сайта нужны читателю.

Для других целей данные не используются.

3. На каком основании

·согласие Субъекта - п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ;

·подготовка и исполнение договора, стороной которого выступает Субъект, - п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ;

·обязанности Оператора, установленные законодательством о бухгалтерском учёте и налогах;

·Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ - в части работы Сайта как информационного ресурса.

Рекламные и информационные рассылки идут по отдельному согласию: галочка в форме не проставлена заранее, и отказ от рассылки не мешает работе по обращению.

4. Чьи данные и какие именно

Обрабатываются данные посетителей Сайта, заполнивших любую его форму, и представителей организаций, обращающихся по вопросам поставки и проектирования.

Состав данных:

·имя или фамилия, имя, отчество - в том объёме, в котором человек их указал;

·телефон;

·адрес электронной почты;

·организация, которую представляет Субъект;

·сведения об объекте и задаче, если человек внёс их в свободное поле формы;

·технические данные обращения: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время, адрес страницы, с которой отправлена форма, и метки перехода.

Оператор не работает со специальными категориями данных (здоровье, национальность, убеждения, судимость) и с биометрией. Сайт адресован специалистам и не рассчитан на лиц младше восемнадцати лет.

5. Как устроена обработка

Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача в объёме, описанном в разделе 6, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Базы данных с персональными данными граждан России расположены на территории Российской Федерации - на арендованных Оператором серверах российского хостинг-провайдера. Этим выполняется требование ч. 5 ст. 18 152-ФЗ.

Оператор не продаёт персональные данные и не раскрывает их неограниченному кругу лиц.

Защита обеспечивается ограничением доступа к панели управления Сайтом, парольной защитой, передачей данных по протоколу HTTPS, резервным копированием и разграничением прав сотрудников. Доступ к обращениям имеют только сотрудники, которым он нужен по работе.

6. Кому данные могут быть переданы

Оператор размещает Сайт и базу обращений на серверах российского хостинг-провайдера. Провайдер обеспечивает работу оборудования и не обрабатывает данные в собственных целях.

Сервис веб-аналитики Яндекс Метрика (ООО «ЯНДЕКС») получает обезличенные сведения о посещениях: страницы, переходы, тип устройства. Имя, телефон и почту этот сервис не получает.

Государственным органам данные предоставляются в случаях и в порядке, установленных законом.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется: уведомления о новых обращениях, которые Оператор получает во внутренние каналы связи, не содержат имени, телефона и почты - в них указан только номер обращения, а сами данные сотрудник открывает в панели, размещённой на сервере в России.

7. Cookie и аналитика

Сайт использует технические cookie - без них не работают формы и не запоминается выбор оформления. Они устанавливаются без отдельного согласия, поскольку обеспечивают работу ресурса.

Аналитические cookie и счётчик Яндекс Метрики подключаются только после того, как посетитель нажал «Принять» в плашке о cookie. До этого статистика не собирается.

Запись действий посетителя (Вебвизор) на Сайте отключена: перемещения курсора, нажатия и содержимое полей не записываются.

Отказаться от аналитических cookie можно в любой момент - по ссылке «Настройки cookie» внизу любой страницы, через настройки браузера или очистив сохранённые файлы. На доступность разделов Сайта это не влияет.

8. Сколько данные хранятся

·обращения и переписка по ним - до трёх лет с даты последнего контакта, если закон или договор не требуют дольше;

·согласие на обработку - до его отзыва;

·документы по договорам - в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском учёте и налогах;

·обезличенная статистика посещений - без ограничения срока, поскольку по ней нельзя определить человека.

Когда цель достигнута, согласие отозвано или срок истёк, данные уничтожаются в срок не более тридцати дней. Продолжается обработка только там, где её требует закон.

9. Права Субъекта и как ими воспользоваться

Субъект вправе:

·узнать, какие его данные обрабатываются, с какой целью, каким способом и как долго;

·потребовать уточнить данные, если они неполны или неточны;

·потребовать заблокировать или уничтожить данные, если они получены незаконно или не нужны для заявленной цели;

·отозвать согласие;

·отказаться от рассылки, сохранив переписку по обращению;

·обратиться в Роскомнадзор или в суд.

Обращение направляется на info@himsostav.ru с пометкой «Персональные данные» либо почтой по адресу Оператора. Чтобы Оператор мог найти запись, в обращении нужно указать имя и те контакты, которые были оставлены на Сайте.

Ответ направляется в течение тридцати дней с даты получения обращения. После отзыва согласия обработка прекращается, а данные уничтожаются в порядке раздела 8 - кроме случаев, когда обработку продолжает требовать закон.

10. Изменения

Документ пересматривается при изменении законодательства или порядка работы Оператора с данными. Действующая редакция всегда открыта по адресу himsostav.ru/politika; дата последнего изменения указана на этой странице.

Согласие на обработку персональных данных

Отправляя форму на сайте himsostav.ru, я свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие Общество с ограниченной ответственностью «Научно-Исследовательская Компания Спецсоставов» (ООО «НИКС») (ИНН 7705525867 · КПП 771301001 · ОГРН 1127747159539, 127411, г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 157, стр. 7, этаж 3, пом. 7323, офис С, Электронная почта: info@himsostav.ru) на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже и в Политике обработки персональных данных.

Какие данные

Имя (или фамилия, имя, отчество), телефон, адрес электронной почты, название организации, которую я представляю, а также сведения об объекте и задаче, если я указал их в свободном поле формы. Вместе с обращением передаются технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время обращения, адрес страницы отправки.

Для чего

Ответить на моё обращение, рассчитать систему огнезащиты и подготовить предложение, заключить и исполнить договор, сопровождать работы на объекте, сообщать о ходе работы по обращению.

Что Оператор вправе делать

Собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять, извлекать, использовать, обезличивать, блокировать, удалять и уничтожать данные - с использованием средств автоматизации и без них.

Передача

Оператор вправе привлекать к обработке лиц, перечисленных в Политике, в объёме, необходимом для названных целей, с обязательством сохранять конфиденциальность. Трансграничная передача не производится.

Данные других людей

Если в обращении я указываю данные коллеги или иного лица, я подтверждаю, что получил его согласие на передачу и обработку этих данных.

Срок

Согласие действует с момента отправки формы до достижения целей обработки либо до моего отзыва.

Как отозвать

Написать на info@himsostav.ru с пометкой «Персональные данные» или направить письмо по адресу Оператора. Обработка прекращается, данные уничтожаются в срок не более тридцати дней - кроме данных, которые Оператор обязан хранить по закону.

Рассылка - отдельно

Согласие на получение материалов журнала и сообщений о продукции даётся отдельной отметкой и отзывается независимо: отказ от рассылки не прекращает работу по моему обращению.

Я подтверждаю, что ознакомился с Политикой обработки персональных данных и условия обработки мне понятны.

Правила использования материалов сайта

Чьи материалы

Тексты, статьи журнала, фотографии объектов, схемы, таблицы, расчётные материалы и документы, размещённые на himsostav.ru и himsostav.ru/zhurnal, созданы ООО «НИКС» или используются им по праву. Исключительное право на них принадлежит ООО «НИКС» (статьи 1259 и 1270 Гражданского кодекса РФ). Обозначение «СПЕКТР» используется ООО «НИКС» как торговая марка составов.

Что можно без запроса

Читать, сохранять страницы для себя, пересылать ссылки, цитировать фрагменты в объёме, оправданном целью цитирования, с указанием источника и активной индексируемой ссылкой на страницу-первоисточник (статья 1274 ГК РФ).

Что только с письменного разрешения

Перепечатка статей целиком или большими частями, использование фотографий объектов, схем и таблиц, размещение материалов на других сайтах, в каталогах, коммерческих предложениях и маркетплейсах, в том числе продавцами и дилерами продукции СПЕКТР.

Что запрещено

Автоматизированный сбор материалов и данных сайта (парсинг), создание копий сайта и его разделов, массовое скачивание страниц и файлов, использование материалов с удалением или подменой указания на источник.

Технические данные

Характеристики составов на сайте приведены справочно. Действующие значения - в технических описаниях (ТДС) и сертификатах, которые ООО «НИКС» предоставляет под конкретную поставку.

Нарушения

При использовании материалов без разрешения ООО «НИКС» вправе требовать удаления материалов, публикации указания на источник и выплаты компенсации в порядке статьи 1301 ГК РФ.

Разрешения и вопросы

Запросы на использование материалов - на info@himsostav.ru с пометкой «Материалы сайта».