Почему вскрытие меняет статус партии
Пока тара закрыта и цела, всё, что не так с содержимым, относится к производителю или перевозчику, и это подтверждается состоянием упаковки. Открытая ёмкость перестаёт быть аргументом в споре: претензию по ней обычно не принимают, и переделка ложится на подрядчика.
Отсюда правило: сначала документы и упаковка, потом вскрытие. Пробное нанесение, замес, проверку укрывистости на обрезке профиля делают после того, как партия принята формально.
Документы: что должно совпасть
Комплект документов привязан к партии, а не к отгрузке и не к договору. Сверяют между собой этикетку на таре, паспорт качества, товарные документы и проект объекта.
Наименование продукта совпадает с проектным дословно. Соседние позиции линейки отличаются одним словом или буквой, а задачи решают разные: несущий металл, оцинкованные конструкции, воздуховоды, конструктивная обмазка.
Номер партии на таре совпадает с номером в паспорте качества. Разошлись, значит, приехало больше одной партии, и документов нужно столько же. Отгрузка из остатка одной партии и начала следующей это нормальная практика, ненормально, когда бумаги пришли на одну.
Дата изготовления и срок годности читаются вместе. Остатка срока по актуальной техдокументации продукта должно хватить на весь период работ, а не только на первую захватку. Если проект предусматривает грунт и финишный слой, документы нужны на каждый компонент.
Тара и упаковка: что смотрят руками
Смятые углы паллет, разорванная плёнка, вмятины на ёмкостях: вмятина означает удар, а удар означает возможную разгерметизацию. Перекошенная крышка, сорванная контрольная лента, следы повторной затяжки дают основание отложить ёмкость до выяснения. Следы протечек фиксируют сразу, при водителе.
Маркировку читают целиком: указания по хранению и транспортировке сверяют с тем, что было в пути и что ждёт материал на площадке. Разнобой этикеток внутри одной заявленной партии это повод задать вопрос поставщику до подписи.
Условия перевозки и хранения
Что допустимо, написано в техдокументации конкретного продукта. Независимо от продукта выясняют, был ли транспорт закрытым и не стоял ли груз на промежуточном складе под открытым небом. Место хранения готовят до прихода машины. Складируют по партиям, с маркировкой на виду: иначе не записать в акт, какая партия ушла на конкретную ось.
Соответствие проекту: главная сверка
Предыдущие блоки проверяют, что приехало то, что заказали. Этот проверяет, что заказали то, что нужно объекту: тот ли состав, та ли схема слоёв, тот ли грунт, совместим ли он с заводским покрытием на металле, под какие условия эксплуатации считался проект и не менялся ли он после заявки. Несовпадение партии закрывается досылкой документа, несовпадение продукта проекту закрывается новым расчётом и новой поставкой.
Где границы и что закрепляют заранее
Входной контроль не подтверждает предел огнестойкости и не заменяет заводской контроль, испытания или лабораторию. Он фиксирует соответствие между материалом, документами и проектом на момент передачи. И работает, только если оформлен: результат заносят в ведомость приёмки с разделением на принятое и отложенное, спорные места фотографируют.
До поставки закрепляют порядок, при котором тару вскрывают после приёмки, ответственного по должности, комплект документов на каждую партию в договоре поставки и место хранения по техдокументации продукта. Ни один пункт не стоит денег на этапе договора, каждый стоит времени, если о нём вспомнили после разгрузки.
Полный комплект документов на составы линейки СПЕКТР и разъяснения по хранению мы держим в открытом доступе, чтобы снабжение и строительный контроль сверялись по одному источнику: «Документы и сертификаты».
- Можно ли вскрывать тару до подписания приёмки?
- Нет. Пока тара закрыта, за её содержимое отвечает производитель или перевозчик. После вскрытия претензию по таре обычно не принимают, поэтому сначала проверяют документы и упаковку, а вскрывают тару только после формальной приёмки партии.
- Что делать, если в поставке оказалось несколько партий состава?
- На каждую партию нужен свой номер и свой паспорт качества. Если номера на таре и в документах расходятся, значит приехало больше одной партии, и документов должно быть столько же.
- Кто отвечает за входной контроль на объекте?
- Ответственный за приёмку должен быть назначен по должности заранее, а не определяться по факту тем, кто оказался на площадке в момент разгрузки.
